Datum: 25.5.2024.
Trajanje festivala: 09:00-21:00
Trajanje programa: 08:00-22:00
Lokacija: Trg Ivana Kukuljevića

1. FESTIVAL
   Ovo nije samo još jedan događaj, već pravo slavlje zajedništva i kreativnosti.
   Ovogodišnji festival bit će spoj zabave, sporta umjetnosti, glazbe i plesa koji će
   okupiti ljude svih dobnih skupina i interesa.
   Jedna od najvažnijih poruka ovog festivala je ulaganje u našu zajednicu i budućnost
   svih nas. Kroz brojne edukativne programe, radionice i aktivnosti, želimo potaknuti
   kreativnost i zajedništvo među svim članovima naše zajednice. Vjerujemo da
   ulaganje u zajednicu nije samo investicija u sadašnjost, već i ključ za prosperitetniju
   budućnost svih nas.
   Naša pozornica bit će domaćin glazbenih izvođača koji će vas ostaviti bez daha.
2. LOKACIJA
   Festival zajednice održat će se na Trgu Ivana Kukuljevića. Prije početka festivala
   organizator će na nogostupima označiti brojevima svako mjesto i poziciju, kako bi po
   dolasku na lokaciju točno znali gdje trebate stati. U nastavku se nalazi i mapa na
   kojoj možete vidjeti gdje je koje mjesto. Organizatoru za pripremu stolova i svega za
   festival treba maksimalno sat vremena pa će STOLOVI za vas biti spremni između
   08:00 i 09:00 sati sve ovisi o tome gdje ste locirani. Dobavljači koji dovoze stolove
   dolaze u 07:00 i raspoređivat će stolove s vanjske strane prema unutarnjoj strani
   trga. STOLOVI SE NE SMIJU PREMJEŠTATI NITI PRENOSITI S LOKACIJE NA
   LOKACIJU!
   !! VAŽNA NAPOMENA – TOČNA LOKACIJA

Mapa koja se nalazi na platformi stranice Festival zajednice, kao i mapa koju vam
šaljemo u prilogu nije potpuno precizna stoga su moguće minimalne oscilacije na
konkretnoj lokaciji.

3. TKO MOŽE BIT IZLAGAČ NA FESTIVALU
   Na festivalu mogu izlagati sljedeći izlagači:

• Umjetnici i samostalni umjetnici
• Umjetničke organizacije
• Dizajneri
• Umjetnički obrti
• Kućne radinosti
• D.o.o. i j.d.o.o. koji su registrirani za jednu od djelatnosti kreativnih i kulturnih
  industrija
• Udruge – koje djeluju u području humanitarnih aktivnosti i kulture i umjetnosti
• OPG
• Zadruge
• Edukacijske ustanove – predškolske, školske, srednjoškolske i visokoškolske
• Javne ustanove u kulturi
  Plaća se samo za mjesto bez obzira na broj izlagača na jednom mjestu.

3. KODEKS PONAŠANJA
   Festival zajednice i vodi se premisama zajedništva, poštovanja, suosjećanja,
   solidarnosti, opraštanja, zahvalnosti, suradljivosti, tolerancije, uvažavanja različitosti
   i ljubavi. Svako neprofesionalno ponašanje ili koje nije usklađeno s premisama ovog
   festivala ili ometanje štanda drugog izlagača ili opreme neće se tolerirati. Počinitelj
   će odmah biti udaljen s izložbenog prostora (na vlastiti trošak izlagača) te će mu
   ubuduće biti ograničeno sudjelovanje. SVAKI IZLAGAČ JE OBVEZAN pokupiti sve
   stvari i ne ostavljati stvari ili smeće na javnoj površini ili po prolazima u okrugu.
   UNAPRIJED VAM HVALA NA TOME.
4. POTVRDE PLAĆANJA I IZLAGANJE NA PROSTORU UMJETNIČKOG FESTIVALA
   IZLAGANJE na festivalu za izlagače je moguće jedino UZ PREDOČENJE isprintanog e-
   maila POTVRDE O PLAĆANJU I POTVRDE O NARUDŽBI koja će vam biti poslana na e-
   mail nakon uredno popunjene prijave i obrađene uplate. Izlagačima BEZ NAVEDENIH
   POTVRDI izlaganje na festivalu NEĆE BITI MOGUĆE. Volonteri će prolaskom kroz prostor
   festivala provjeravati imaju li svi potrebne potvrde.

ULAZ U PROSTOR FESTIVALA S VOZILOM će biti moguće SAMO uz predočenje
PROPUSNICE koju šaljemo JEDINO I SAMO NA ZAHTJEV onima koji imaju preteške stvari
za prenošene kroz prolaze prema trgu. MOLIMO VAS DA BUDETE OBZIRNI I REALNI pa
ako možete donijeti stvari ručno nemojte ulaziti s vozilom.
Ukoliko slučajno niste dobili potvrdu plaćanja 10 dana prije održavanja festivala, pošaljite
nam mail s upitom na andric.jelena1510@gmail.com . Odgovor biste trebali dobiti u roku od
24 sata.
Molimo vas da na dan izlaganja znate točan broj vašeg izlagačkog mjesta KAKO BI ZNALI
GDJE TREBATE IZLAGATI. Organizator ne može preuzeti obavezu praćenja broja vašeg
izlagačkog mjesta na dan festivala.

6. PROGRAM I SUDIONICI FESTIVALA
   Festival se sastoji od umjetničkog programa koji je osnova i prioritet realizacije programa i
   programa zajednice same lokacije i svih koji podržavaju festival.
   Umjetnički program festivala se sastoji od nekoliko segmenata i to od glazbe, izložbi likovnih
   umjetnosti, umjetničkih akcija i performansa, izvedbenih umjetnosti, radionica za djecu i
   odrasle.
   Ostali sudionici festivala su izlagači koji izlažu na mjestima za izlagače i koji imaju
   mogućnost prodavanja svojih radova i proizvoda te predstavljanja svog rada i djelovanja.
   Ostali sudionici su dućani na lokaciji, ugostitelji na lokaciji, OPG-ovi, humanitarne udruge,
   zadruge, tvrtke iz područja kreativnih i kulturnih industrija i javne institucije koje djeluju na
   lokaciji održavanja festivala.
7. DOLAZAK I DOSTAVA STVARI
   ULAZ U PROSTOR FESTIVALA S VOZILOM će biti moguće SAMO uz predočenje
   PROPUSNICE koju šaljemo JEDINO I SAMO NA ZAHTJEV onima koji imaju preteške stvari
   za prenošene kroz prolaze prema trgu. MOLIMO VAS DA BUDETE OBZIRNI I REALNI pa
   ako možete donijeti stvari ručno nemojte ulaziti s vozilom.
   Zahtjev za propusnicu možete poslati na e-mail andric.jelena1510@gmail.com uz
   predočenje potvrde o narudžbi i plaćanju.
   Dostava vaših stvari i dolazak na lokaciju je moguć s automobilom između 7:00 i 9:00 sati, a
   za donošenje svojih radova imate tri mogućnosti:

• Svi koji žele doći s autom na lokaciju, moraju prići s autom do svoje lokacije najkasnije do
  7:30.
• Stvari možete donijeti i ručno kroz prolaze označene na mapi do svoje lokacije najkasnije
  do 9:00.
• Ulazak s vozilom je moguć jedino uz predočenje propusnice
• Ulaz vozila je JEDINO moguć sa sjeverne strane trga (označeno na mapi). Nema drugih
  prilaza!
• Lokali, organizacije, javne institucije, dućani, obrtnici, ateljei i udruge koje imaju svoje
  prostore na lokaciji u području održavanja festivala mogu također prići vozilom radi dostave
  stvari ukoliko će im to biti potrebno.
  !! VAŽNA NAPOMENA – MICANJE VOZILA S LOKACIJE
  U slučaju da ste ušli s vozilom, vozilo trebate maknuti s lokacije dostave najkasnije do 9:00
  sati!

6. ULAZ VOZLA NA POVRŠINU TRGA
   Ulaz s vozilom moguć je SAMO UZ PREDOČENJE PROPUSNICE.
   Sva vozila se radi programa koji počinje već u 9:30 sati moraju maknuti s površine trga do
   9:00 sati pa vas molimo ukoliko čekate stol, sve svoje materijale stavite na svoje mjesto i
   izvezete automobil van površine trga. Svojim vozilom možete pristupiti lokaciji izlaganja od
   _ sati na dalje. Vozila moraju biti maknuta s površine trga do __
7. POZICIJA NA KOJOJ SUDJELUJETE
   PROSTOR FESTIVALA: Prostor na kojem se održava program je javna površina Trga Ivana
   Kukuljevića u Špansko – sjever.
   OZNAKA: Oni koji imaju locirane svoje prostore na trgu bit će ispred svojih prostora. Na
   lokaciji ćemo označiti pozicije za sudionike ili napisati brojeve kako bi točno znali gdje ste
   pozicionirani.
   STRUJA: Struju možemo osigurati JEDINO na lokacijama u blizini pozornice pa ukoliko vam
   treba struja molimo vas da ponesete što dulje produžne kabele i odaberete pozicije bliže
   pozornici (na karti u ravnini s kućnim brojevima 1 i 14). VAŽNO JE IMATI U VIDU da je
   Festival zajednice ulični festival organiziran na javnoj površni te on radi svoje prirode
   zauzimanja javne površine traje jedan dan kako ne bismo inkomodirali stanare kvarta.
   STOL ILI MJESTO
   Prilikom prijave za sudjelovanje automatski će vam se dodijeliti stol dimenzija 2 m x 0.8 m.
   Razmak između stolova je sa svake strane do 1 metar, pa možete slobodno iskoristiti i
   taj prazni prostor u dogovoru sa svojim susjednim izlagačem. Isto toliko prostora
   dobit će oni koji označe da žele samo mjesto, dakle 2 m x 0,8 m uz dodatni prostor
   koji čini razmak između stolova. Ukoliko želite samo mjesto, molimo Vas da prilikom
   prijave na mjesto predviđeno za napomenu uz narudžbu isto napišete. BROJ VAŠEG
   IZLAGAČKOG MJESTA PIŠE NA POTVRDI KOJU STE DOBILI NAKON PRIJAVE, stoga
   čuvajte taj e-mail i donesite ga u papirnatom obliku (uz potvrdu o plaćanju).
8. RADOVI IZLAGAČA, OPREMA I MJESTA ZA IZLAGANJE
   Na festivalu izlažu i mogu izlagati svi koji se prijave i plate izlagačko mjesto, osim ako to
   drugačije nije dogovoreno i definirano.
   Radovi izlagača, umjetnika i sudionika se izlažu unutar prostora festivala i mogu biti izloženi
   na stolu koji osigurava organizator, mogu biti izloženi na vlastitoj izlagačkoj opremi ili
   direktno na prostoru trga u zadanim i prethodno definiranim gabaritima.

Svaki izlagač je odgovoran za svoj prostor izlaganja kao i za svoje radove te u tom smislu
ne smije napraviti nikakva oštećenja na prostoru javne namjene, niti na privatnom prostoru
fasada, niti na stolu na kojem izlaže. Ukoliko se izlagač koristi bilo kakvim umjetničkim
materijalima ili alatima (bojama, sprejevima, glinom, plastelinom, skalpelima i ostalim
alatima za rad) mora zaštititi stol i javnu površinu kako se ne bi oštetila ili trajno promijenila
te svaku privremenu intervenciju mora ukloniti te i svoje izlagačko mjesto i stol na kojem
izlaže vratiti u prvobitno stanje.
Organizator festivala ni u kojem slučaju ne odgovara ni za kakva oštećenja radova izlagača,
umjetnika i sudionika koja mogu nastati uslijed vremenskih prilika ili uslijed kretanja i
komunikacije s posjetiteljima festivala ili prilikom spremanja ili raspremanja festivala. Izlagač
je isključivo odgovoran za svu imovinu, eksponate, artikle bilo koje vrste koje Izlagač ili u
njegovo ime unese ili drži na mjestu održavanja izložbe. Ne dovodeći u pitanje općenitost
gore navedenog i, u skladu sa točkom 10, Organizator neće biti odgovoran za bilo kakvu
štetu ili krađu bilo koje imovine, eksponata ili predmeta bilo koje vrste Izlagača ili bilo kojeg
od Izlagačevih zaposlenika, izvođača ili drugih gostiju ili pozvanih na mjesto održavanja
festivala.

11. OTKAZIVANJE SUDJELOVANJA
    Ukoliko ste primorani otkazati sudjelovanje na Festivalu zajednice, otkazati možete do
    sedam dana prije održavanja festivala, odnosno najkasnije do subote tjedan dana prije
    održavanja festivala do 23:59 i jedino u tom slučaju možete ostvariti povrat novca.
    Otkazivanje sudjelovanje molimo, javite na e-mail: andric.jelena1510@gmail.com
    Ukoliko mi kao organizator otkažemo održavanje festivala definirat ćemo novi termin za što
    će vam vrijediti uplata donacije. Festival se može otkazati samo u slučaju više sile ili težih
    vremenskih nepogoda.
12. VRIJEME ILI VIŠA SILA
    Budući da se festival organizira na otvorenom, organizator ističe da kada je to opravdano na
    temelju promjenjivih vremenskih uvjeta i drugih okolnosti organizator zadržava pravo u bilo
    kojem trenutku odlučiti da se festival neće održati. U tom će slučaju organizator obavijestiti
    izlagače u najkraćem roku isključivo putem e-maila u kontakt podatcima navedenih u prijavi
    izlagača, te definirati novi termin održavanja festivala.
    U slučaju da organizator odluči otkazati festival na dan ili u okviru dva dana prije održavanja
    festivala zbog više sile, demonstracija, štrajka, katastrofe, izvanrednog stanja, oluje ili
    nepovoljnih vremenskih uvjeta, povrat donacije nije moguć niti donacije može biti uključena
    u bilo koju drugu cijenu izlaganja.
    Organizatori neće biti odgovorni Izlagaču zbog bilo kakvog otkazivanja, bilo u cijelosti ili
    djelomično, za bilo kakvo neizvršavanje svojih obveza prema ovom pravilniku ili za bilo
    kakve dopune ili izmjene svih ili bilo kojih Pravila ili odredbi festivala u svakom slučaju u
    mjeri u kojoj je takva odluka uzrokovana okolnostima više sile.
    Festival se NE može i neće otkazati na zahtjev izlagača.
13. ZAŠTITA PODATAKA

Prijavom na festival i plaćanjem donacije Izlagač daje izričit pristanak, prema svim
relevantnim zakonima o zaštiti podataka, uključujući posebno GDPR i Zakon o zaštiti
podataka iz 2018., kako je navedeno u komunikaciji s Izlagačima telefonom, e-poštom i
poštom za korištenje svojih osobnih podatka u sljedeće svrhe: za organizatorove zakonite
svrhe koje će uključivati izvršenje suradnje s vama i za naše legitimne poslovne interese; za
obradu računa, interna analiza izlagača, pozivanje izlagača na druge događaje koje
organizira organizator, otkrivanje izvođačima izravne pošte i otkrivanje ili prijenos osobnih
podataka izlagača članovima grupe organizatora širom svijeta kako bi se grupi omogućilo
daljnji razvoj poslovanja i usluga izlagačima. Organizator također može proslijediti podatke o
izlagaču trećim stranama koje pružaju robu i usluge koje bi mogle biti od interesa za
izlagače. Molimo kontaktirajte Organizatora pisanim putem ako ne želite da se Vaši osobni
podaci koriste na bilo koji od gore navedenih načina.

14. KOMUNIKACIJA
    Komunikacija vezano za organizacijske teme festivala što podrazumijeva tehničke detalje
    održavanja i organizacije festivala, odgodu festivala, odgađanje sudjelovanja može ići
    isključivo i jedino putem e-maila andric.jelena1510@gmail.com ili u jako hitnim situacijama
    na broj 0976449404 između 8:00 i 18:00 sati radnim danom. Svi upiti za navedene teme
    koji će biti postavljeni putem ostalih kanala (društvene mreže) neće se uvažiti.
    Organizator će s izlagačem komunicirati isključivo i samo putem e-maila ili u hitnim
    slučajevima putem dostupnog GSM broja.
15. PROMOCIJA
    a) NAŠA PROMOCIJA VAŠEG RADA
    Svi izlagači dobit će priliku biti najavljeni na stranici Projekta pa vas molimo da pošaljete:

• jednu do dvije fotografije (u RGB-u, maks. do 2MB)
• opis / tekst (maks do 250 znakova s razmakom) svog rada / proizvoda/ radionice / nastupa
  s
  kojom želite biti predstavljeni na društvenim mrežama projekta
• linkove (npr. @festivalzajednice) na vaše profile društvenih mreža kako bi vas mogli
  povezati
• hashtagove (npr. #festivalzajednice) koje koristite u svojoj komunikaciji i sve to na mail na
  mail: spanskozasvakoga@gmail.com s naslovom „Promocija izlagača“
  Molimo da materijale pošaljete u roku 2 (dva) dana od dana kada ste kupili ulaznicu! Oni koji
  pošalju materijale u navedenom roku bit će predstavljeni samostalno. Svi koji NE pošalju
  materijale u navedenom roku ili zaključno deset dana prije održavanja festivala smatrat
  ćemo da ne želite da vas promoviramo na društvenim mrežama ili ukoliko vas predstavimo
  biti ćete u zajedničkim postovima s drugim izlagačima i unutar Facebook eventa festivala.
  Oni koji se prijave za sudjelovanje u periodu zadnjih deset dana do održavanja festivala bit
  će najavljeni u skupnim postovima.
  S promocijom krećemo čim zaprimimo vaše materijale i objavljujemo izlagače redom
  kako ste slali materijale.

Ukoliko pošaljete materijale za promociju kasnije od roka za promociju vašeg izlaganja na
festivalu, možemo vas staviti samo u grupni post sa svima koji kasne.
b) VAŠA PROMOCIJA VAŠEG RADA – DRUŠTVENE MREŽE
Radi svoje što bolje promocije postavite post ili story s promocijom vašeg nastupa i tagirajte
@festivalzajednice ili #festivalzajednices kako bi sve što objavite bilo vidljivo i na našoj
stranici i u našim storyjima. Uz Upute vam šaljemo i logotip festivala koji slobodno smijete
koristiti za vašu promociju.

16. ŠTO DOBIVATE U OKVIRU KUPLJENOG MJESTA

• Mjesto za izlaganje – stol, prostor, struju (na lokacijama blizu pozornice)
• Promocija svakog izlagača na Facebook stranici Špansko za svakoga
• Publiku i kupce

Hvala svima na sudjelovanju i podršci Festivalu zajednice!
Kontakti:
Organizacija: 0976449404 ili andric.jelena1510@gmail.com
Društvene mreže: spanskozasvakoga@gmail.com